Privacy Policy

Regolamento 679/2016/UE
Informativa interessati – Strategia Giovani

Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, informiamo che il Comune di Monza tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Il Comune di Monza garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali comunicati dal soggetto Interessato, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base del presupposto di liceità enunciato all’articolo 6 par. 1, lett. b) Regolamento Europeo 679/2016: esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.

I dati anagrafici forniti (nome, cognome, recapito postale, indirizzo di posta elettronica, utenza telefonica) potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • rispondere a domande e richieste di informazioni provenienti dagli utenti che accedono al form online presente sul sito web di Strategia Giovani;
  • inserimento in banche dati dell’Ente;
  • iscrizione dell’utente ad eventi e iniziative organizzati o patrocinati dal Comune di Monza;
  • rilevazione della soddisfazione dell’Interessato rispetto ai servizi erogati dall’Ente, mediante contatto diretto tramite l’utilizzo dei dati personali rilasciati dall’Interessato;
  • assolvere a sue specifiche richieste.

1.1 I dati personali comunicati dal soggetto Interessato, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base del presupposto di liceità enunciato all’articolo 6 par. 1, lett. a) 9 par. 2, lett. a) Regolamento Europeo 679/2016: erogazione del servizio richiesto espressamente dall’Interessato.

I dati anagrafici forniti (nome, cognome, recapito postale, indirizzo di posta elettronica, utenza telefonica) potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Inviare informazioni relative ai corsi, seminari, webinar, percorsi di consulenza etc. , previsti dal progetto strategia giovani e, più in generale, dal Comune di Monza attraverso aggiornamenti periodici (newsletter). Tale attività potrà avvenire con sistemi elettronici (sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento dell’operatore, fax, posta elettronica, SMS, comunicazioni elettroniche di altro tipo) e/o strumenti tradizionali (chiamata con operatore telefonico non preregistrata, posta cartacea, cataloghi). Si precisa che la presente è attività di profilazione ai sensi dell’art. 4.4 del Regolamento UE 679/2016.

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso gli uffici del Comune di Monza, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

  • nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
  • in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

  • per scopi determinati espliciti e legittimi;
  • esatti e se necessario aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

  • Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogazione del servizio.
  • Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto 1.1 (newsletter) è facoltativo, e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogazione del servizio di newsletter.

I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi del Comune di Monza e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:

  • soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
  • collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune di Monza, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;
  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune di Monza nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale.

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Monza. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede municipale del Comune di Monza in Piazza Trento e Trieste – 20900 Monza (MB). 

6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è il seguente soggetto:

DPOP.IVAVia/PiazzaCAPComuneNominativo del DPO
LTA S.r.l.14243311009Via della Conciliazione, 1000193RomaRecupero Luigi

Il Data Protection Officer è reperibile presso la sede municipale del Comune di Monza in Piazza Trento e Trieste – 20900 Monza (MB). In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando i recapiti istituzionali dell’ente (privacy@comune.monza.it) indicati sul sito web dell’Ente.

  1. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento, a seguito di segnalazioni dalle quali scaturisca l’attivazione di un procedimento amministrativo, saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei Comuni Italiani (ANCI 2005) e in ogni caso in coerenza con le norme vigenti in materia.

Con riferimento al trattamento dei dati conseguente al rilascio di informazioni a fronte delle quali è stato prestato uno specifico consenso da parte dell’interessato, si comunica che questi verranno mantenuti per il tempo necessario allo svolgimento delle attività connesse al progetto Strategia Giovani e successivamente verranno cancellati, fermo restando in diritto di revoca del consenso esercitabile in qualunque momento da parte dell’interessato.

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:

  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, ex Art. 7. 3 Regolamento 679/2016/UE;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati   stessi;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
  • diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
  • diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

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